Política institucional

Privacidad y datos en artanIA

Última actualización: 27 de mayo de 2026. Versión 1.0.

1. Resumen rápido

  • • Sólo registramos lo necesario para tu trayectoria educativa.
  • • No vendemos datos a terceros. Punto.
  • • La institución que opera esta plataforma es la responsable. Sus contactos están al final.
  • • Podés pedir copia o eliminación de tus datos cuando quieras.

2. Qué datos recogemos

Cuenta

Email, nombre, rol (colaborador/facilitador/admin), foto de perfil opcional. Provienen del registro o del CSV de asignación cargado por la administración.

Conversaciones con el asistente IA

Cada pregunta tuya al asistente queda guardada con su respuesta, modelo usado y cantidad de tokens. La administración puede ver el contenido para apoyo pedagógico. No se entrena ningún modelo público con tus mensajes — sólo viajan al provider que elegimos (DeepSeek, Anthropic u OpenAI) para generar la respuesta.

Entregas y feedback

Todo lo que envías en herramientas (Empathy Map, Canvas, etc.) y el feedback que recibe (rúbrica, IA o facilitador). Visible para tu administración; nunca para otros colaboradores.

Tiempo en cada material

Cuando abres un PDF o video, el navegador reporta cuántos segundos estuviste activo (sólo con la pestaña visible y con interacción reciente). No graba mouse ni teclado, no toma capturas. La administración lo ve agregado por sesión para detectar materiales donde nadie se detiene.

Proctoring de cuestionarios

En cuestionarios marcados como supervisados, registramos eventos pasivos: si cambiás de pestaña, si pegás texto largo con formato típico de IA, ritmo de tipeo. No accedemos a la cámara ni al micrófono. No instalamos software. Si la heurística detecta patrón atípico, tu intento queda en revisión humana antes de aceptarse.

Notificaciones push

Si activas notificaciones del navegador, guardamos el endpoint que da el browser (no es tu email ni tu IP). Sólo se usa para mandarte avisos de la plataforma.

Datos técnicos

IP del último acceso, navegador, tipo de dispositivo. Se guardan en activity_log para auditoría de seguridad y para detectar accesos inusuales.

3. Para qué los usamos

  • Personalizar tu aprendizaje: el asistente IA usa tus consultas previas y los materiales de la ruta de formación para responderte con contexto.
  • Detectar a quién ayudar: la administración ve si llevas varios días sin entrar, si re-preguntas algo o si tu entrega devuelta sigue sin retomar — para llamarte y desbloquearte, no para penalizar.
  • Operar el servicio: emails de bienvenida, recordatorios de plazos, notificaciones de respuestas en el foro.
  • Auditoría y seguridad: cumplir con buenas prácticas y detectar abusos (fraude en cuestionarios, accesos no autorizados).

4. Quién ve tus datos

  • Tú: tus entregas, conversaciones IA y notificaciones (en tu plataforma).
  • Tu facilitador: sólo lo que ocurre en el módulo que tiene asignado. No accede a tu plataforma de otras rutas de formación.
  • La administración / equipo de administración: tiene acceso completo a actividad de la plataforma para soporte y reportes.
  • Proveedores de IA: tus mensajes viajan en tiempo real al proveedor que elegimos. No quedan en sus servidores más allá del procesamiento (políticas estándar de DeepSeek, Anthropic, OpenAI).

Otros colaboradores nunca ven tus entregas, ni tus conversaciones, ni tu progreso individual.

5. Cuánto tiempo los guardamos

  • Cuenta y entregas: mientras esté activa la asignación y hasta 1 año después del cierre de la ruta de formación.
  • Conversaciones IA y eventos de aprendizaje: 12 meses desde la última actividad, salvo que la administración los requiera por más tiempo para procesos de formación abiertos.
  • Backups: la plataforma respalda la base de datos a diario; los respaldos diarios duran 7 días, los semanales 4 semanas y los mensuales 12 meses.
  • Logs de auditoría: 24 meses (cumplimiento institucional).

6. Tus derechos

  • Acceso: pide una copia de tu actividad escribiendo a la administración.
  • Rectificación: corregir nombre, email u otros campos editables desde tu perfil o por la administración.
  • Eliminación: pide cierre de cuenta. Se anonimiza tu actividad de formación y se borran identificadores personales (email, nombre).
  • Oposición: si no quieres que tu intento sea evaluado por el proctoring heurístico, puedes pedirlo a la administración; existirá un modo alternativo de evaluación.

7. Seguridad

Tráfico cifrado en tránsito (HTTPS/TLS 1.3). Contraseñas hasheadas con argon2. Cabeceras de seguridad (CSP, COOP, CORP). Rate-limit en endpoints de autenticación y de IA. Acceso admin con segundo factor disponible. Backups cifrados en reposo y rotación 7/4/12.

8. Cambios a esta política

Si hacemos cambios sustanciales, te avisamos por notificación de la plataforma y por email con al menos 7 días de antelación. La versión vigente siempre está en esta página.

9. Contacto

Para cualquier consulta sobre tus datos, escribe a la administración de la plataforma o al dominio artanialearn.artania.cloud. Si tu institución tiene un Delegado de Protección de Datos (DPO), pide sus datos a tu equipo de administración.

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